Inventário, Gestão e Visibilidade > Inventário
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INVENTÁRIO
Clique na figura ao lado para conhecer algumas telas do Inventário ou clique aqui para conhecer os demais módulos.
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Usuarios
É o cadastro dos possíveis usuários de telefonia. Nome completo, Unidade, Nível de Acesso, Matrícula, Apropriação de Gastos e Grupos que irá pertencer são os principais dados a informar.
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Linhas
Local onde são cadastradas as linhas recebidas para uso da empresa.
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Dispositivos
Item de importante controle os dispositivos recebidos para uso são cadastrados para serem distribuídos para uso. A descrição do produto, número de série (IMEI), valor unitário e nota fiscal são informações importantes para a gestão.
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Contratos
Os pedidos de novas linhas e dispositivos devem ser cadastrados para que a empresa possa fazer a conferência dos valores contratados e possa gerenciar os prazos de troca dos dispositivos. Cópias dos pedidos podem ser anexadas para fácil consulta.
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Serviços Contratados
Para conhecimento, valores e auditoria automatizada todos os serviços contratados são cadastrados.
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Notas Fiscais
As notas fiscais recebidas serão registradas para fácil acesso para fins de garantia, conserto e gestão dos prazos de troca dos dispositivos. Cópias das notas fiscais podem ser anexadas para rápida consulta.
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Ciclo das Faturas
Para a completa gestão de gastos com telefonia, TODAS as faturas de telefonia recebidas pela empresa devem ser cadastradas. A cada fechamento de ciclo a fatura do mês é incluída automaticamente em Pagamento das Faturas. Assim, a empresa tem controle total das faturas a pagar, evitando multas por atraso no pagamento.
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Apropriaçao de Gastos
No sistema, cada usuário é associado a uma apropriação de gastos (centro de custo) e desta forma é possível extrair informações de uso da telefonia de cada apropriação de gastos. Com a extração dos dados em planilha é possível fazer a integração dos dados de uso da telefonia com os sistemas de gestão da empresa.