Inventário, Gestão e Visibilidade

Ambiente completo para a Gestão de Gastos com Telefonia!

Formado por serviços de consultoria e sistema web o nextTEM é composto por 3 módulos: Inventário, Gestão e Visibilidade. As ações da consultoria integram o ciclo completo da gestão de gastos com telefonia (da gestão de contratos ao pagamento das faturas) e o sistema oferece acesso individualizado para cada necessidade de informação para a gestão, dos gestores da empresa e aos usuários (cada nível de acesso tem a visibilidade e gestão dos recursos e gastos de sua responsabilidade).

Clique nas figuras abaixo para conhecer o nextTEM.

Inventário

Todos os recursos de telefonia estão acessíveis no Inventário (Usuários, Linhas, Dispositivos, Contratos, Serviços Contratados, Notas Fiscais, ...). Completo, em base de dados única, atualizada e com facilidades de consultas, o uso de planilhas para o controle do inventário torna-se dispensável.
Gestão

Com os recursos de telefonia sob controle no Inventário, a Gestão torna-se facilitada. A Agenda Pessoal, Agenda Corporativa, Distribuição das Linhas, Pagamento das Faturas e Alertas de Conformidade permitem a gestão integral do uso da telefonia.
Visibilidade

Como gerenciar sem conhecer onde estão os gastos? Em Visibilidade, os Gestores tem acesso aos gastos dos Usuários sob sua gestão e os Usuários gerenciam seus gastos. A forma facilitada de apresentação do uso da telefonia permite o conhecimento e gestão integral, completamente diferente das formas atuais de análise de usos (faturas em papel, planilhas, arquivos, dificuldade acesso a históricos, comparativos superficiais,...).

Os serviços de gestão e sistema contém processos e atividades baseados nos conceitos TEM (Telecom Expense Management) para a gestão dos gastos com telefonia – inventário, contratos, serviços, faturas, apropriação dos gastos, perfis de uso, histórico para melhor negociação.

As atividades do serviço de Gestão de Gastos com Telefonia permitem o domínio integral do uso da telefonia. Do gerenciamento de contratos, prazos e renovações, da conformidade do faturamento mensal dos serviços, contestações de valores, análise de perfis de uso, indicadores de exceções e históricos de uso até a otimização continuada no uso da telefonia. Com acesso web em ambiente seguro o sistema disponibiliza todas as facilidades, segurança e privacidade para a gestão dos gastos com telefonia.

O nextTEM fornece as seguintes capacidades, entre outras:

Identificar todos os recursos de telefonia que geram custos para a empresa

Visibilidade do inventário atualizado

Determinar a elegibilidade dos funcionários para uso da telefonia

Análise das faturas, contestação de valores e distribuição dos gastos por centros de custos

Consultas, relatórios e gráficos consistentes de gastos com telefonia para a empresa e usuários

Informação qualificada para o orçamento de telefonia e negociação de serviços e tarifas

Uso de perfis de uso para relatórios de exceção de gastos

Ações continuadas para melhorias de uso e gastos

O nextTEM foi projetado e é executado pela Plantech, que presta serviços para empresas que utilizam a tecnologia da informação para gerar negócios. O resultado proposto nos serviços da Plantech é o ponto principal na execução das atividades, seja na redução de gastos ou no aumento de produtividade.