Respostas para

Onde estão os maiores gastos da empresa? (conhecimento)

Qual departamento / centro de custo / usuário está gastando mais? (gestão)

Os serviços faturados estão de acordo com o que foi contratado? (auditoria)

Os serviços contratados estão adequados para a empresa? (planejamento)

Os gastos estão conforme o que foi planejado? (orçamento)

O que fazer para melhorar o uso e reduzir os gastos? (economia)

Resultados Reais

Economia mensal de 11% pela definição de perfis de uso e renegociação de contratos

Economina mensal de 17% pela implementação de políticas e recomendações de uso

Descontos de 29% po faturamento incorreto nos valores dos serviços

Redução de 7% pelo cancelamento e bloqueio de serviços desnecessários

Incremento de 45% em número de linhas de telefonia com aumento de somente 15% no valor faturado

Uso Interno

Gestão

 

São as atividades de distribuição das linhas e dispositivos aos usuários, análise das faturas, novos pedidos e registro dos destinos das chamadas.

 

 

 

 

Distribuição das Linhas

Tendo os itens básicos da telefonia registrados podemos fazer a distribuição para uso. O usuário receberá a linha e dispositivo móvel conforme seu perfil de uso. Neste momento, também será entregue um termo de responsabilidade e orientações de melhor uso.

  

Pagamento das Faturas

A cada ciclo de faturamento um registro da fatura é gerado automaticamente no sistema. A partir desta informação, a gestão da fatura torna-se completa, desde a sua chegada, uma possível contestação, informação de ajuste na fatura e indicação para pagamento, inclusive com a facilidade de anexar cópias da fatura original, da fatura ajustada e de qualquer outro documento importante para o processo de gestão da fatura.

 

Agenda Telefônica

Item de ganho expressivo para gestão dos gastos com telefonia a agenda telefônica permitirá à empresa e aos usuários fazer a distinção rápida dos serviços de telefonia quanto ao uso profissional ou particular. A empresa poderá optar por contabilizar somente os serviços de uso profissional e os usuários terão o benefício de uso de tarifas corporativas para seu uso pessoal, em chamadas, por exemplo, para a família, para amigos, para uso fora do horário comercial, optando por reembolsar a empresa.

 

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